Client Korrekturen Kalender

Wie mache ich was - Client-Demos

Das Modul Client bietet Ihnen die Möglichkeit Korrekturen für eine Personengruppe durchzuführen. Diese Korrekturen werden direkt in das Zeiterfassungssystem ZEUS eingepflegt. Praktisch genehmigt damit der Berechtigte für das Modul Client die Anträge für die ihm zugeordnete Personengruppe. In der Regel stellt und genehmigt ein Vorgesetzter (Z. B. Meister einer Fertigungsabteilung) oder sein Vertrauter (z. B. Sekretärin) die Korrekturen für seine Mitarbeiter, die kein Login in ZEUS WebServices haben.

In Client Korrekturen Kalender werden Fehlzeiten hinterlegt, Tages- oder Variable Modelle oder Berechtigungen für einen festgelegten Personenkreis geändert . Eingaben und Änderungen sind in einem festgelegten Zeitraum, dem Korrekturzeitraum, für die Vergangenheit und die Zukunft möglich.

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Korrekturen

Nach Klick in [Korrekturen] wird der Befehl zum Öffnen der Seite Korrekturen dargestellt.

Im Register Kalender werden tagesbezogene Einträge und Änderungen vorgenommen.

Im Register werden Buchungen nachgetragen, geändert oder gelöscht. Summenkorrekturen und Kostenstellenumsetzungen sind ebenfalls möglich.

Auswertungen

Nach Klick in [Auswertungen] wird der Befehl zum Öffnen von Journalen dargestellt.

Journale sind in ZEUS definierte Listen. Die Person für die die Liste dargestellt wird und der Zeitraum über den die Liste dargestellt wird, wird in ZEUS WebServices festgelegt.

Einstellungen

Nach Klick in [Einstellungen] werden die Befehle zum Ändern der persönlichen Einstellungen dargestellt.

Einstellung	Beschreibung
Benutzername	Änderung des Benutzernamens zum Öffnen von ZEUS WebServices
Stellvertreterregelung	Nur im Modul Workflow Manuelle Auswahl eines Stellvertreters, daß der Genehmigungslauf bei Abwesenheit des Genehmigers nicht unterbrochen ist.
Outlook (Kalender)	Nur im Modul Workflow Festlegung des Zeitraums für den ersten und zweiten Halbtag, wenn Fehlzeiten nach Microsoft Outlook exportiert werden sollen.
Kennwort	Änderung des Kennwort zum Öffnen von ZEUS WebServices
Anmeldung	Festlegung ob mit der Anmeldung an ZEUS WebServices und Klick auf das Terminal eine Zeit-Buchung erzeugt und ZEUS WebServices geöffnet wird.

Hinweis

Wurde auf der Startseite von ZEUS WebServices dauerhafte Anmeldung aktiviert, darf der Benutzername und das Kennwort nicht geändert werden. Die dauerhafte Anmeldung kann nur durch das Löschen der Cookies aufgehoben werden.

Personalauswahl

Innerhalb des Bereichs wird die Person ausgewählt für die Korrekturen oder Einträge vorgenommen werden sollen. Nachdem die Korrekturen oder Einträge für die Person erfolgt sind, muß mit [Übernehmen] der Vorgang für diese Person abgeschlossen werden.

Mit [Abbrechen] werden die Korrekturen oder Einträge verworfen.

Über PersNr/ Name/ AusweisNr kann die Reihenfolge der Personen in der Listauswahlbox festgelegt werden. Das aktive Sortierkriterium ist farblich abgesetzt. Z B. PersNr/ Name/ AusweisNr, die Personen sind dann entsprechend ihrer Personalnummer aufgelistet.

In der Personalauswahl sind die Personen aus der in ZEUS Personal/Personalzentrale/Parameter Webservices/WebClient hinterelegten Berechtigungsgruppe aufgelistet.

Ein Filter ermöglicht eine Vorauswahl der auswählbaren Personen

Symbol	Beschreibung
	Öffnet den Dialog Personenfilter. Innerhalb des Dialogs kann ein Filter aus einzelnen Personen, Abteilungen und / oder Pers.-Gruppen zusammengestellt werden.
	Aktiviert den eingestellten Personenfilter. In der Listauswahlbox werden nur noch die Personen zur Auswahl angeboten, die dem Filter entsprechen.
	Deaktiviert den eingestellten Personenfilter. In der Listauswahlbox werden alle Personen zur Auswahl angeboten. Der eingestellte Personenfilter bleibt bestehen und kann wieder aktiviert werden.

Korrekturzeitraum

Der Beginn des Korrekturzeitraums ist abhängig von der Einstellung in ZEUS WebServices/Einstellungen/Basisdaten.

Das Ende des Korrekturzeitraums ist das Jahresende des Folgejahres.

Aktualisieren

Die Seite wird aktualisiert, der Benutzer bleibt angemeldet.

wird ausgeblendet nachdem ein Eintrag vorgenommen wurde. wird wieder eingeblendet nachdem der Eintrag mit [Übernehmen] übernommen oder mit [Verwerfen] verworfen wurde.

Kalendertyp

Die Auswahl in der Listauswahlbox Kalendertyp bestimmt die funktionellen Möglichkeiten und die Darstellung des Kalenders.

Kalendertyp Fehlzeiten

Planung von ganzen und halben Fehlzeittagen für eine Person

Favoriten sind Fehlzeiten, die häufig benötigt werden. Wird eine dieser Fehlzeiten benötigt, entfällt der Weg über die Auswahlliste.

Maximal 5 Fehlzeiten können zu Favoriten erklärt werden. Favoriten werden Benutzer bezogen abgespeichert. Die Favoriten stehen dann für alle Personen für die der Benutzer eine Berechtigung hat zur Verfügung.

Fehlzeiten werden mit der in ZEUS Zeit/Fehlzeiten/Basisdaten festgelegten Listenfarbe hinterlegt.

Im Dialog Kalenderkorrektur Favoriten werden Fehlzeiten als Favoriten ausgewählt. Der Dialog Kalenderkorrektur Favoriten wird über geöffnet.

Hinweis

Halbe Fehlzeittage können nach einem Doppelklick auf die markierte Zelle in den sich öffnenden Dialog Kalenderkorrektur Fehlzeit eingetragen werden.

Kalenderkorrektur Favoriten

Kalendertyp Tagesmodelle

Änderung der von ZEUS geplanten Tages- oder Variablen Modelle.

Favoriten sind Tages- oder Variable Modelle, die häufig benötigt werden. Wird eines dieser Modelle benötigt, entfällt der Weg über die entsprechende Auswahlliste.

Maximal 5 Tages- und Variable Modelle können zu Favoriten erklärt werden. Favoriten werden Benutzer bezogen abgespeichert. Die Favoriten stehen dann für alle Personen für die der Benutzer eine Berechtigung hat zur Verfügung.

Im Dialog Kalenderkorrektur Favoriten werden Tages- und variable Modelle als Favoriten ausgewählt. Der Dialog Kalenderkorrektur Favoriten wird über geöffnet.

Kalenderkorrektur Favoriten

Kalendertyp Berechtigungen

Änderung der in ZEUS festgelegten Berechtigungen für Überstunden, Zulagen und Arbeitszeiterweiterung.

Mit müssen die Änderung bei einer Person übernommen werden, bevor mit [Übernehmen] zur nächsten Person gewechselt werden kann.

Kalendertyp Genehmigungen

Der Kalendertyp dient nur zur Darstellung.

Tage für die der Verrechnungswert genehmigt wurde, werden durch ein "+" gekennzeichnet.

Hinweis

Die Bestätigung von Buchungen wird hier nicht dokumentiert.

Kalenderzellen

Die Kalenderzellen können Windows üblich markiert werden.

Zelle	Beschreibung
	Kennzeichnet den für ZEUS WebServices aktuellen Kalendertag. Im Kalender von ZEUS WebServices wird der aktuelle Tag vom Internet Information Server (IIS) bestimmt
	Markierter Kalendertag
Nur Kalendertyp Fehlzeiten
	Der Kalendertag ist mit einer ganztägigen Fehlzeit belegt, hier am aktuellen Tag
	Der Kalendertag ist am aktuellen Tag mit einer ganztägigen Fehlzeit belegt, die von ZEUS endlos weitergeführt wird. Das Endlos-Kennzeichen (rotes Eck) wird nur am aktuellen Tag dargestellt. Hinweis Eine Fehlzeit wird im Dialog Kalenderkorrektur Fehlzeit auf endlos gesetzt. Ein Doppelklick auf die markierte Zelle öffnet den Dialog Kalenderkorrektur Fehlzeit
	An dem Kalendertag muss die aktuell aufgerufenen Person für eine andere Person eine Abwesenheitsvertretung machen. Hinweis Ein Tooltip zeigt, für welche Person die Abwesenheitsvertretung gemacht werden muss. Trotz der Abwesenheitsvertretung kann für die aktuell aufgerufene Person eine Fehlzeit eingetragen werden. Die Abwesenheitsvertretung wird an die Person vererbt, die die Abwesenheitsvertretung für die aktuell aufgerufene Person machen muss. Beispiel Schiller ist die Abwesenheitsvertretung für Dumas. Schiller geht ebenfalls auf eine Fehlzeit. Die Abwesenheitsvertretung für Schiller ist Hemingway. In diesem Fall ist Hemingway auch die Abwesenheitsvertretung für Dumas.
	Der Kalendertag ist mit zwei halbtägigen Fehlzeiten belegt. Die Fehlzeit des ersten Halbtags steht oben (U), die des zweiten Halbtags unten (DR). Hinweis Halbe Fehlzeittage können nach einem Doppelklick auf die markierte Zelle in den sich öffnenden Dialog Kalenderkorrektur Fehlzeit eingetragen werden.
Nur Kalendertyp Tagesmodelle
	Aktuelles Tagesmodell
	Aktuelles Variables Modell Variable Modelle beginnen mit der Nr 5001
Nur Kalendertyp Berechtigungen
	Berechtigungen für Überstunden vor, während, nach der Arbeitszeit (aktiviert) Zulagen (aktiviert) Arbeitszeiterweiterung vor, nach Arbeitszeit (deaktiviert)
Nur Kalendertyp Genehmigungen
	Der Verrechnungswert ist nicht genehmigt. Hinweis Die Genehmigung eines Verrechnungswertes hat keinen Einfluss auf die Verrechnung.

Durch einen Eintrag in die Datei Global.config können die Farben des Kalenders geändert werden. Fragen Sie hierzu Ihren ISGUS Vertriebs- und Servicepartner.

ZEUS WebServices Online-Hilfe